ارسال کالا به خارج از کشور به منظور فروش یا مصرف در کشورهای خارجی به عنوان صادرات قطعی تلقی می شود صادرات قطعی ،
از پرداخت حقوق گمرک و سود بازرگانی عوارض و مالیات معاف می باشد و لیکن مشمول هزینه های گمرکی است . هزینه های
گمرکی شامل تخلیه و بارگیری ، انبارداری ، آزمایش و تعرفه بندی ، بدرقه کالا وخدمات فـوق العاده است که میزان و
شرایط دریافت آن با تصویب هیئت وزیران تعیین می شود
الف) برای صدور کالا صاحب کالا یا نماینده قانونی او باید اسناد و مدارکی را که قبلا تهیه و تدارک دیده است جهت
ارائه به گمرک آماده داشته باشد. این اسناد و مدارک عبارتند از:
- سایر اسنادی که ممکن است در موارد استثنایی ارائه آنها از طرف صاحب کالا به توصیه
گمرک ضروری تشخیص داده شود.
- ارائه گواهی استاندارد ( برای اقلامی از صادرات که رعایت استانداردهای اجباری
اعلام شده در مورد آنها الزامی می باشد)
- اصل و کپی وکالتنامه
- تنظیم صورت عدلبندی
- معرفی نامه رسمی دایر به معرفی نماینده (حسب مورد)
- قیمت گذاری کالای صادراتی (توسط کمیسیون نرخ گذاری کالای صادراتی که در محل مرکز
توسعه صادرات تشکیل می شود)
- اصل و کپی کارت بازرگانی (جز در موارد استثنایی که طبق مقررات صادرات و واردات
پیش بینی شده است)
- ارائه گواهی بهداشت
- قبض انبار (در مواردی که کالا به اماکن گمرکی تحویل شده باشد)
- مجوز صدور برای کالاهای مجاز مشروط (حسب مورد)
ب) اظهار نامه صادراتی یا کالای خروجی را که گمرک برای همین منظور در اختیار صادر کنندگان قرار میدهد تنظیم نماید.
- اظهار نامه گمرک توسط صاحب کالا تنظیم و اطلاعات مورد نیاز گمرک که راجع به موارد
زیر است در آن منعکس می گردد:
- مشخصات صادرکننده و ارسال کننده کالا
- مشخصات گیرنده کالا در مقصد
- مشخصات خریدار (در مواردی که غیر از گیرنده باشد)
- شماره و تاریخ مجوز صدور و سایر گواهیهای ارائه شده حسب مورد
- کشور مبدا (محل ساخت یا تولید کالا ( Country of Origin )
- کشور مقصد وسیله حمل یا به طور کلی مقصد وسیله حمل
- مشخصات محموله (نوع، ابعاد، تعداد بسته ها، علامت و شماره)
- مشخصات کالا ( مقدار کالا، وزن خالص، ارزش صادراتی کالا)
- محاسبه و درج هزینه های گمرکی ( باربری، مهر سربی، مهر لاکی)
- کشور مقصد نهائی
- شرایط معامله و پرداخت و تحویل کالا
- وسیله حمل
- محل بارگیری
- گمرک محل انجام تشریفات صدور کالا